{"id":12549,"date":"2020-11-05T14:50:33","date_gmt":"2020-11-05T14:50:33","guid":{"rendered":"http:\/\/www.bhvr.com\/?p=12549"},"modified":"2021-04-07T13:32:05","modified_gmt":"2021-04-07T13:32:05","slug":"notre-programme-de-stage-completement-a-distance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bhvr.com\/fr\/notre-programme-de-stage-completement-a-distance\/","title":{"rendered":"DES NOUVELLES DES RH | Behaviour Interactif et notre programme de stage compl\u00e8tement \u00e0 distance"},"content":{"rendered":"\n
DES NOUVELLES DES RH\u202f:<\/h3>\n\n\n\n
Behaviour Interactif et notre programme de stage compl\u00e8tement \u00e0 distance <\/h1>\n\n\n\n
Nous \u00e9tions en janvier 2020 et le recrutement pour la session de stages d\u2019\u00e9t\u00e9 d\u00e9marrait comme il le fait chaque ann\u00e9e : mise en ligne de nos offres de stage, organisation d\u2019\u00e9v\u00e9nements sur les campus, \u00e9valuations techniques, offres et nouvelles embauches. La crise li\u00e9e \u00e0 la Covid-19 se profilait \u00e0 l\u2019horizon, mais nous ne savions pas ce que l\u2019avenir nous r\u00e9servait. <\/p>\n\n\n\n
D\u00e9but mars 2020, nos activit\u00e9s se poursuivent encore sans bouleversement majeur. Ce n\u2019est qu\u2019\u00e0 la mi-mars, lorsque l\u2019OMS d\u00e9clare la Covid-19 une pand\u00e9mie mondiale, que la situation prend une ampleur in\u00e9dite. <\/p>\n\n\n\n
Pour un grand nombre d\u2019entre nous chez Behaviour, le vendredi 13 mars a marqu\u00e9 notre derni\u00e8re journ\u00e9e dans nos locaux de la Petite Italie, \u00e0 Montr\u00e9al. Malgr\u00e9 les d\u00e9fis logistiques, nos \u00e9quipes RH, TI et Communications, ont en l’espace de quelques jours, pu permettre \u00e0 nos pr\u00e8s de 700 coll\u00e8gues d\u2019\u00eatre op\u00e9rationnels de chez eux. <\/p>\n\n\n\n
C\u2019est pendant cette m\u00eame p\u00e9riode que les \u00e9coles, dans tout le pays, ont ferm\u00e9 leurs portes et ont commenc\u00e9 \u00e0 proposer \u00e0 leurs \u00e9tudiants de suivre leurs cours en ligne. En raison de contraintes de s\u00e9curit\u00e9 et des cons\u00e9quences de la pand\u00e9mie, de nombreuses entreprises ont \u00e9t\u00e9 contraintes d\u2019annuler leurs programmes de stage pour la session \u00e0 venir. \u00c0 l’interne, nous nous sommes \u00e9galement demand\u00e9 si nous serions capables d\u2019adapter notre programme \u00e0 un fonctionnement \u00e0 distance. <\/p>\n\n\n\n
Nous \u00e9tions conscients des enjeux et de la complexit\u00e9 d\u2019adaptation \u00e0 cette nouvelle r\u00e9alit\u00e9, m\u00eame pour les plus exp\u00e9riment\u00e9s d\u2019entre nous. Des soucis de communications aux enjeux techniques, en passant par des fronti\u00e8res plus floues entre les vies personnelle et professionnelle : nous savions que le passage au t\u00e9l\u00e9travail arriverait de pair avec de nouveaux d\u00e9fis \u00e0 relever. Chose certaine, nos stagiaires ne seraient pas \u00e0 l\u2019abri de ces diff\u00e9rents enjeux, d\u2019autant plus qu\u2019il s\u2019agirait d\u2019une premi\u00e8re exp\u00e9rience de travail \u00e0 distance pour une majorit\u00e9 d\u2019entre eux. <\/p>\n\n\n\n
Notre philosophie envers nos stagiaires a donc \u00e9t\u00e9 la suivante : s\u2019assurer qu\u2019ils vivent une exp\u00e9rience similaire \u00e0 celle v\u00e9cue par nos employ\u00e9s permanents. Nous avons d\u00e9cid\u00e9 de leur accorder la m\u00eame confiance dont ces derniers b\u00e9n\u00e9ficiaient et nous avons r\u00e9alis\u00e9 que nous avions en interne toutes les ressources n\u00e9cessaires pour les soutenir. Comme notre processus met l\u2019accent sur les jeunes talents les plus motiv\u00e9s et comp\u00e9tents, nous \u00e9tions \u00e9galement convaincus que cette premi\u00e8re cohorte \u00e0 distance serait pr\u00eate \u00e0 relever le d\u00e9fi. Forts de ces convictions, nous nous sommes donc engag\u00e9s \u00e0 maintenir cette premi\u00e8re session de stage \u00e0 domicile. <\/p>\n\n\n\n
Notre plan \u00e9tait clair : maintenir une exp\u00e9rience constructive et r\u00e9ussie pour chacun de nos stagiaires, malgr\u00e9 les complexit\u00e9s de cette nouvelle r\u00e9alit\u00e9. Nous nous sommes heurt\u00e9s \u00e0 quelques obstacles comme des enjeux de confidentialit\u00e9 qui d\u00e9coulaient de cette configuration \u00e0 domicile. Nous avons soudainement \u00e9t\u00e9 confront\u00e9s \u00e0 une multitude de probl\u00e8mes et de questions qui ne s\u2019\u00e9taient pas pr\u00e9sent\u00e9es jusque-l\u00e0. <\/p>\n\n\n\n
Cependant, ces d\u00e9fis ont particip\u00e9 \u00e0 l\u2019exp\u00e9rience \u00e9ducative de nos stagiaires. Daniel Wiktorczyk (stagiaire en programmation lors de notre session d\u2019\u00e9t\u00e9 et bient\u00f4t employ\u00e9 permanent) nous a donn\u00e9 un aper\u00e7u de son ressenti sur cette exp\u00e9rience \u00e0 distance au sein de Behaviour: \u201cN\u2019ayant jamais travaill\u00e9 \u00e0 distance dans le pass\u00e9, il m\u2019a fallu du temps pour trouver un \u00e9quilibre entre mes vies personnelle et professionnelle. Avec 2 heures de moins dans les transports et commun, j\u2019ai finalement commenc\u00e9 \u00e0 pr\u00e9voir du temps \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur afin de rester actif et passer du temps avec ma famille et mes amis. Si je pouvais revenir en arri\u00e8re, je d\u00e9velopperais cette routine plus t\u00f4t pour maximiser les avantages li\u00e9s au travail \u00e0 distance.\u201d <\/em><\/p>\n\n\n\n
Pour nous, la s\u00e9curit\u00e9 et le bien-\u00eatre \u00e9motionnel sont cruciaux et il \u00e9tait essentiel que chaque stagiaire se sente \u00e0 l\u2019aise et soutenu. Afin d\u2019\u00eatre capables de proposer le meilleur accueil possible \u00e0 cette premi\u00e8re cohorte de stagiaires \u00e0 distance, nous avons d\u00e9cid\u00e9 d\u2019\u00e9chelonner leurs dates de d\u00e9marrage afin de permettre une int\u00e9gration plus fluide. Nous avons pris le temps de comprendre les situations individuelles de chaque stagiaire pour s\u2019assurer qu\u2019ils pourraient d\u00e9marrer dans des conditions optimales : quelle serait leur configuration de travail ? Pourraient-ils travailler de leur propre ordinateur ou auraient-ils besoin d\u2019un \u00e9quipement particulier pour r\u00e9pondre aux enjeux de leurs projets ? Nous avons tent\u00e9 d\u2019\u00eatre aussi d\u00e9taill\u00e9s que possible dans notre planification afin que chaque stagiaire dispose des ressources n\u00e9cessaires. Cela incluait rencontres avec les chef.fe.s d\u2019\u00e9quipe, documentation sur les projets et technologies ainsi que des points hebdomadaires pour s\u2019assurer que tout se passe au mieux. <\/p>\n\n\n\n
Voil\u00e0 ce que Danlu Fei (stagiaire en programmation lors de notre session d\u2019\u00e9t\u00e9) nous a partag\u00e9 sur son exp\u00e9rience : \u00ab\u202fQuand j\u2019ai d\u00e9couvert que mon stage serait exclusivement \u00e0 distance, j\u2019ai \u00e9t\u00e9 vraiment partag\u00e9e. J\u2019ai \u00e9t\u00e9 d\u00e9\u00e7ue de r\u00e9aliser que je ne pourrai pas vivre l\u2019atmosph\u00e8re du bureau ou encore rencontrer mes coll\u00e8gues en personne. En revanche, travailler de la maison avait un c\u00f4t\u00e9 pratique ind\u00e9niable. Si je pensais au d\u00e9part que le travail \u00e0 distance impacterait la qualit\u00e9 de la communication, je n\u2019ai en fait remarqu\u00e9 presque aucune diff\u00e9rence dans ma capacit\u00e9 \u00e0 communiquer avec mes coll\u00e8gues de mani\u00e8re virtuelle. Le processus d\u2019int\u00e9gration lors de ma premi\u00e8re semaine s\u2019est extr\u00eamement bien pass\u00e9 ; j\u2019ai \u00e9t\u00e9 heureusement surprise par la quantit\u00e9 et la pertinence des informations qui m\u2019ont \u00e9t\u00e9 partag\u00e9es pour aider \u00e0 mon int\u00e9gration. Le \u00ab\u202fd\u00eener pizza\u202f\u00bb \u00e0 distance lors de ma premi\u00e8re semaine a aussi \u00e9t\u00e9 une excellente surprise ! Si je pouvais donner un conseil aux futurs stagiaires : consultez vos courriels avant votre premier jour, car vous y trouverez de nombreuses informations pertinentes. En deux mots : soyez proactifs !\u202f\u00bb <\/em><\/p>\n\n\n\n
Les processus et les moyens ont chang\u00e9, mais notre capacit\u00e9 \u00e0 fournir une exp\u00e9rience enrichissante et un environnement de travail propice au succ\u00e8s et au d\u00e9veloppement personnel est rest\u00e9e la m\u00eame. Bien qu\u2019il nous soit compliqu\u00e9 de pr\u00e9dire l\u2019\u00e9volution de la pand\u00e9mie, certaines \u00e9quipes ont d\u00e9j\u00e0 eu l\u2019occasion d\u2019organiser – dans le respect des r\u00e8gles de s\u00e9curit\u00e9 – des rencontres en personne dans la ville pour permettre aux \u00e9quipes de se conna\u00eetre davantage. Et lorsqu\u2019il n\u2019est pas possible de se voir en personne, ce sont nos pizzas virtuelles, soir\u00e9es jeux de soci\u00e9t\u00e9 et nos 5 \u00e0 7 virtuels qui prennent le relai. <\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"http:\/\/www.bhvr.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/MicrosoftTeams-image-1-4.jpg\")